La clasificación de las piezas de un museo permite su documentación y su manejo, al igual que su conservación. Los sistemas de clasificación para las colecciones se remontan al siglo XVI y han evolucionado puesto que la manera como se organiza una colección es testimonial de la relación del ser humano con el mundo exterior.
Hoy en día los museos manejan distintos sistemas que clasifican las piezas por medio de jerarquías. En el Museo Nacional de Colombia existen cuatro tipos de colección que se agrupan de acuerdo con el sentido que adquieren los objetos dentro de la Institución: Arqueología, Arte, Historia y Etnografía.
Las colecciones de arqueología prehispánica y de etnografía indígena y afrocolombiana del siglo XX son conservadas, investigadas y divulgadas por el Departamento de Curaduría de Arqueología y Etnografía, a cargo de la División de Patrimonio del Instituto Colombiano de Antropología e Historia -Icanh-.
Las colecciones de historia de los siglos XVI al XX y de los diversos períodos del arte colombiano, con su sección de arte internacional, están a cargo del Departamento de Curaduría de Arte e Historia.
Programa de exposiciones itinerantes nacionales e internacionales
Este programa responde al compromiso del Museo de ampliar sus programas, proyectos y servicios fuera de su sede. Con esta serie de exposiciones se busca presentar al público de distintas ciudades del país y del exterior, algunas de las obras que alberga el Museo Nacional y de esta manera dar a conocer parte de nuestro patrimonio cultural.
El programa se realiza desde el año 2003 y desde entonces han itinerado 19 muestras a nivel nacional e intenacional, las cuales han sido exhibidas en más de 71 ciudades. La colección Donación Botero 2004 - 2005 ha visitado 8 países y se ha expuesto en más de 24 entidades culturales. Desde que comenzó, el programa de exposiciones itinerantes ha hecho posible la realización de 194 exposiciones, las cuales a diciembre de 2011 habían recibido más de un millón de visitantes.
El proyecto de exposiciones itinerantes busca llevar a diferentes lugares del país, exposiciones temporales, gabinetes de artes gráficas, muestras de las colecciones de arte e historia, exposiciones que apoyan el reconocimiento y visibilización de grupos étnicos y sectores sociales vulnerables, y exposiciones que incentivan el conocimiento de la actividad museal a nivel regional; para ello cuenta actualmente con cuatro líneas de acción:
1. Las exposiciones temporales, gabinetes de artes gráficas y muestras de las colecciones de arte e historia, conformadas por pinturas, esculturas, documentos y objetos originales hacen parte de esta primera línea de acción que está dirigida a instituciones públicas y privadas, de reconocida trayectoria cultural a nivel nacional, que cuenten con las condiciones de conservación y seguridad, para recibir este tipo de exposiciones. Entre ellas se encuentran:
• Donación Botero 2004 – 2005
• Aríza Pintor de los Andes
• Bodegones a la Carta
• Retrato: Realidad y Percepción
• Al Aire Libre
• Un Paraíso Perdido: Las Selvas Colombianas Vistas Por Leopoldo Richter
• Nación Rock
• Arte Joven/Arte Gráfico
• Colección Abierta
2. En segundo lugar se encuentran las exposiciones conformadas por reproducciones fotográficas, que son una excelente alternativa para divulgar el arte colombiano y llevarlo a diferentes regiones del país, sin poner en riesgo su conservación. Están dirigidas a instituciones locales, regionales y departamentales, públicas y privadas que tengan el objeto de promocionar las actividades artísticas y culturales, como museos, bibliotecas, salas de exposición, casas de cultura, edificios de entidades públicas, entre otras. Entre estas se cuenta con:
• Fotografía: Verdad y Simulación I
• Fotografía: Verdad y Simulación II
• De lo Natural a lo Artístico
3. Las exposiciones que apoyan el reconocimiento y visibilización de grupos étnicos y sectores sociales vulnerables, hacen parte de esta tercera línea, dirigida a instituciones locales, regionales y departamentales, públicas y privadas que estén de acuerdo con nuestra intención, como asociaciones, fundaciones, organizaciones, entre otras y/o que tengan como objetivo principal promocionar las actividades artísticas y culturales, como museos, bibliotecas, salas de exposición, casas de cultura, edificios de entidades públicas, y demás. entre las cuales se cuenta con:
• Velorios y Santos Vivos
• I-dentidad/I-dentity/eye-dentity: retratos de mujeres afrocolombianas para el bicentenario
• Afrocolombianos: la libertad y sus rutas
• Míranos, estamos aquí
4. La cuarta línea se consolida con el proyecto Si lo tiene tráigalo, actividad dirigida a instituciones locales, regionales y departamentales, públicas y privadas que tengan el objeto de promocionar actividades artísticas y culturales, y que tengan la intención de conformar un museo, acrecentar las colecciones de uno ya existente o que quieran conocer las herramientas teóricas y prácticas para diseñar y desarrollar una exposición temporal.
El proyecto de exposiciones itinerantes busca llevar a diferentes lugares del país, exposiciones temporales, gabinetes de artes gráficas, muestras de las colecciones de arte e historia, exposiciones que apoyan el reconocimiento y visibilización de grupos étnicos y sectores sociales vulnerables, y exposiciones que incentivan el conocimiento de la actividad museal a nivel regional; para ello cuenta actualmente con cuatro líneas de acción:
1. Las exposiciones temporales, gabinetes de artes gráficas y muestras de las colecciones de arte e historia, conformadas por pinturas, esculturas, documentos y objetos originales hacen parte de esta primera línea de acción que está dirigida a instituciones públicas y privadas, de reconocida trayectoria cultural a nivel nacional, que cuenten con las condiciones de conservación y seguridad, para recibir este tipo de exposiciones. Entre ellas se encuentran:
• Donación Botero 2004 – 2005
• Aríza Pintor de los Andes
• Bodegones a la Carta
• Retrato: Realidad y Percepción
• Al Aire Libre
• Un Paraíso Perdido: Las Selvas Colombianas Vistas Por Leopoldo Richter
• Nación Rock
• Arte Joven/Arte Gráfico
• Colección Abierta
2. En segundo lugar se encuentran las exposiciones conformadas por reproducciones fotográficas, que son una excelente alternativa para divulgar el arte colombiano y llevarlo a diferentes regiones del país, sin poner en riesgo su conservación. Están dirigidas a instituciones locales, regionales y departamentales, públicas y privadas que tengan el objeto de promocionar las actividades artísticas y culturales, como museos, bibliotecas, salas de exposición, casas de cultura, edificios de entidades públicas, entre otras. Entre estas se cuenta con:
• Fotografía: Verdad y Simulación I
• Fotografía: Verdad y Simulación II
• De lo Natural a lo Artístico
3. Las exposiciones que apoyan el reconocimiento y visibilización de grupos étnicos y sectores sociales vulnerables, hacen parte de esta tercera línea, dirigida a instituciones locales, regionales y departamentales, públicas y privadas que estén de acuerdo con nuestra intención, como asociaciones, fundaciones, organizaciones, entre otras y/o que tengan como objetivo principal promocionar las actividades artísticas y culturales, como museos, bibliotecas, salas de exposición, casas de cultura, edificios de entidades públicas, y demás. entre las cuales se cuenta con:
• Velorios y Santos Vivos
• I-dentidad/I-dentity/eye-dentity: retratos de mujeres afrocolombianas para el bicentenario
• Afrocolombianos: la libertad y sus rutas
• Míranos, estamos aquí
4. La cuarta línea se consolida con el proyecto Si lo tiene tráigalo, actividad dirigida a instituciones locales, regionales y departamentales, públicas y privadas que tengan el objeto de promocionar actividades artísticas y culturales, y que tengan la intención de conformar un museo, acrecentar las colecciones de uno ya existente o que quieran conocer las herramientas teóricas y prácticas para diseñar y desarrollar una exposición temporal.
Organización y gestión
El proyecto se organiza teniendo en cuenta la demanda hecha por las diferentes instituciones culturales y educativas, quienes presentan una solicitud formal de las exposiciones de su interés, se evalúa si cumplen con los requisitos exigidos para la conservación y la seguridad de los componentes de la exposición; luego de la aprobación del préstamo se procede a solicitar la documentación y elaboración del contrato, finalmente se prepara y despacha la exposición, la cual en algunos casos particulares va acompañada por un comisario que hace la entrega formal de la muestra, elabora los estados de conservación y asesora los diferentes procesos de manipulación y montaje de los diferentes componentes de la exposición.
El programa ofrece la investigación y la curaduría de las exposiciones, el préstamo o consecución de los objetos cuando hay piezas de prestamistas externos, el apoyo logístico necesario para la producción, trámites de legalización del préstamo y traslado de la exposición tanto a la ida como al regreso. Y por su parte la institución que recibe la muestra se encarga del evento de inauguración (aunque no es una exigencia), provee el personal para el desembalaje, montaje, desmontaje y reembalaje de la muestra, de la programación cultural y las visitas guiadas, la divulgación en medios escritos y audiovisuales y garantiza la seguridad de las obras.
El proyecto se organiza teniendo en cuenta la demanda hecha por las diferentes instituciones culturales y educativas, quienes presentan una solicitud formal de las exposiciones de su interés, se evalúa si cumplen con los requisitos exigidos para la conservación y la seguridad de los componentes de la exposición; luego de la aprobación del préstamo se procede a solicitar la documentación y elaboración del contrato, finalmente se prepara y despacha la exposición, la cual en algunos casos particulares va acompañada por un comisario que hace la entrega formal de la muestra, elabora los estados de conservación y asesora los diferentes procesos de manipulación y montaje de los diferentes componentes de la exposición.
El programa ofrece la investigación y la curaduría de las exposiciones, el préstamo o consecución de los objetos cuando hay piezas de prestamistas externos, el apoyo logístico necesario para la producción, trámites de legalización del préstamo y traslado de la exposición tanto a la ida como al regreso. Y por su parte la institución que recibe la muestra se encarga del evento de inauguración (aunque no es una exigencia), provee el personal para el desembalaje, montaje, desmontaje y reembalaje de la muestra, de la programación cultural y las visitas guiadas, la divulgación en medios escritos y audiovisuales y garantiza la seguridad de las obras.
